Rechnungen schreiben.
Automatischer Mahnlauf bis zur Zahlung.
Truubill erstellt GoBD-konforme Rechnungen, überwacht das Zahlungsziel und mahnt automatisch nach — so hast du schneller das Geld am Konto.
Deine Kunden zahlen, wie sie wollen:
HLS · Elektro · Bau · Facility Management · Service & Wartung
So läuft's gerade — bei den meisten Betrieben.
Was läuft bei euch noch manuell?
Die Rechnung, die 3 Wochen liegen bleibt
Der Auftrag ist fertig, aber die Rechnung schreibst du "heute Abend noch". Das Zahlungsziel beginnt erst, wenn sie wirklich raus ist.
Der Erinnerungs-Anruf, den du dir merken musst
Kein System sagt dir, wann ein Zahlungsziel abläuft. Also merkst du es dir selbst — oder eben nicht, bis der Kunde längst weitergezogen ist.
Die Mahnung, die du nie verschickst
Mahnen fühlt sich unangenehm an — bei einem guten Kunden erst recht. Also wartest du noch eine Woche. Und noch eine.
Mit Truubill hört das auf.
Das sind — Stunden/Woche — zurück in deinen Betrieb.
verschwendete Arbeitszeit
Die Features, die den Unterschied machen
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen sowie Gutschriften — in einer Vorlage
- GoBD-konform und automatisch fortlaufend nummeriert — unveränderlich archiviert
- Artikel- und Leistungskatalog mit Stundensätzen und Materialpreisen — Angebot in Minuten statt Stunden
- Gutschriften mit einem Klick — direkt mit der Originalrechnung verknüpft
- Eigenes Layout mit Firmenlogo — professionell ab der ersten Rechnung
- Rechnung woanders erstellt? Einfach als PDF importieren — Mahnwesen, Zahlungsabgleich und Inkasso funktionieren genauso
In drei Schritten zum bezahlten Auftrag
Rechnung erstellen
Vorlage wählen, Positionen einfügen, senden. Unter 60 Sekunden.
Truubill überwacht das Zahlungsziel
Kein Kalender, kein Post-it. Truubill zählt automatisch mit.
Bei Verzug: mahnen, bei Bedarf Inkasso
Die Mahnkette läuft von selbst. Du greifst nur ein, wenn du willst.
Kein Kleingedrucktes. Kein Risiko.
14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte, Test endet automatisch. Normale Überweisung ohne Gebühr.
Basis
Für Einzelbetriebe
wird jährlich abgerechnet (90 €)
Rechnungen, Angebote & Bezahlseite — ohne Mahnkette
- Angebote & GoBD-Rechnungen (unbegrenzt)
- Abschlags-, Teil- & Schlussrechnungen
- Kunden- & Artikelverwaltung
- Bezahlseite per QR-Code & Link: Bank, Apple Pay, Karte & Co.
- Einfache Zahlungserinnerung mit Bezahllink Eine freundliche Erinnerung nach Ablauf des Zahlungsziels — mit direktem Link zur Bezahlseite.
- DATEV- & Lexware-Export
- E-Mail-Support
Standard
Für den typischen Handwerksbetrieb
wird jährlich abgerechnet (300 €)
Für Betriebe, die nicht mehr hinterhertelefonieren wollen
- Alles aus Basis
- Automatisiertes Mahnwesen (3 Stufen) Freundliche Erinnerung, 1. und letzte Mahnung — automatisch nach Ablauf des Zahlungsziels.
- Anzahlungs-Workflow
- Individuelle Mahnfristen & -gebühren
- Automatischer Zahlungsabgleich
Express & Collection
Wenn du auch bei Verzug nicht selbst aktiv werden willst
wird jährlich abgerechnet (504 €)
Automatisiertes Mahnwesen plus Inkasso auf Knopfdruck
- Alles aus Standard
- 1-Klick-Inkasso-Übergabe Rechnung, Mahnprotokoll und Kontaktdaten gehen automatisch an den Partner-Inkassodienst.
- SMS-Mahnwesen
- Live-Status-Tracking im Dashboard
Business
Mehrere Mandanten · individuell
Mehrere Mandanten, individuelle Inkasso-Konditionen, API-Zugang
- Alles aus Express & Collection
- Mehrere Mandanten & Nutzer
- API-Zugang Rechnungen und Zahlungsstatus per API anbinden — z. B. an Truuflow oder deine Warenwirtschaft.
- Individuelle Inkasso-Konditionen
- Dediziertes Onboarding
- SLA-Garantie
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer · Keine Einrichtungsgebühr · Keine versteckten Kosten.
Bezahlseite per QR-Code & Zahlungslink (Bank, Karte, Apple Pay, PayPal, Klarna)
Der QR-Code auf der Rechnung öffnet die Bezahlseite. Keine Grundgebühr — du zahlst nur pro Zahlung über die Bezahlseite, je nach Zahlart:
| Zahlart | Gebühr pro Zahlung |
|---|---|
| Normale Überweisung auf dein Konto | 0 € inklusive |
| Bankzahlung über die Bezahlseite (Pay by Bank / SEPA) | 0,5 % max. 8,50 € |
| Karte, Apple Pay, Google Pay | 2,2 % + 0,25 € fix |
| PayPal | 2,9 % + 0,35 € fix |
| Klarna (Rechnung & Ratenkauf) | 3,7 % + 0,35 € fix |
In Kombination mit Truuflow? Sprich uns an — Bundle-Konditionen auf Anfrage.
Deine Fragen — ehrlich beantwortet
Deine erste automatische Mahnung — in unter 5 Minuten eingerichtet.
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