Truubill vs. FastBill: Wiederkehrende Rechnungen oder Projektabrechnung?
FastBill hat seine Wurzeln in der wiederkehrenden Rechnungsstellung — ideal für Abo-Modelle und regelmäßige Leistungen. Handwerksbetriebe rechnen aber meist projektbasiert ab: Angebot, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung. Genau darauf ist Truubill ausgelegt.
Wo FastBill stark ist
FastBill punktet bei automatisierten, wiederkehrenden Rechnungen — etwa für Wartungsverträge mit fixer monatlicher Gebühr. Für Betriebe mit vielen Abo-artigen Leistungen ist das ein praktisches Feature.
Wo Truubill den Unterschied macht
Der typische Handwerksauftrag ist kein Abo, sondern ein Projekt mit mehreren Rechnungsschritten: Angebot, Auftragsbestätigung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung — jede mit eigener, korrekt verrechneter Nummerierung. Truubill bildet diesen Ablauf nativ ab, statt ihn in ein Wiederkehrend-Rechnungs-Schema zu pressen.
Dazu kommt das automatisierte Mahnwesen mit Inkasso-Anbindung — ein Bereich, in dem generische Rechnungstools meist nur die Erstellung, nicht aber die konsequente Nachverfolgung abdecken.
Truubill vs. FastBill im Überblick
| Kriterium | FastBill | Truubill |
|---|---|---|
| GoBD-konforme Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen (Abo-Modell) | ✓ | ⚠ Möglich, aber nicht der Fokus |
| Abschlags-/Teil-/Schlussrechnungen für Projekte | ⚠ Eingeschränkt | ✓ |
| Automatisiertes, mehrstufiges Mahnwesen | ⚠ Basis-Erinnerungen | ✓ |
| 1-Klick-Inkasso-Übergabe | — | ✓ |
| Leistungskatalog für Handwerksbetriebe | ⚠ Generisch | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ | ✓ |
Alle Angaben basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen. Datenstand: Mai 2026. Abweichungen vorbehalten — eigene Prüfung empfohlen.
Welches Tool passt zu wem?
Betriebe mit regelmäßigen Wartungsverträgen profitieren von FastBills Stärke bei wiederkehrenden Rechnungen. Wer überwiegend projektbasiert abrechnet und dabei offene Posten konsequent nachverfolgt haben will, ist mit Truubill besser bedient.
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