Funktion

GoBD-konforme Rechnungen —
vom Angebot bis zur Schlussrechnung

Angebote, Auftragsbestätigungen, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen sowie Gutschriften — alles in einer Vorlage, alles automatisch fortlaufend nummeriert und unveränderlich archiviert. Ohne dass du dich mit den Details der GoBD beschäftigen musst.

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Fortlaufende Nummerierung

Automatisch vergeben, ohne Lücken — auch wenn mehrere Personen gleichzeitig Rechnungen schreiben.

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Unveränderlich archiviert

Jede Rechnung wird revisionssicher gespeichert — Änderungen werden protokolliert, nie überschrieben.

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Artikel- & Leistungskatalog

Stundensätze und Materialpreise einmal hinterlegen — Angebot in Minuten statt Stunden.

Warum selbstgebaute Rechnungsvorlagen riskant sind

Eine Word- oder Excel-Vorlage kann jede Rechnung anders aussehen lassen, Nummern doppelt vergeben oder Pflichtangaben vergessen — mit direkter Auswirkung auf den Vorsteuerabzug des Kunden und auf die eigene Betriebsprüfung. Truubill übernimmt diese Anforderungen strukturell, im Hintergrund, bei jeder Rechnung gleich.

Vom Angebot zur Schlussrechnung — in einer Vorlage

1

Angebot erstellen

Positionen aus dem Leistungskatalog ziehen, Stundensätze und Materialpreise sind bereits hinterlegt.
2

Auftragsbestätigung

Nach Annahme wird automatisch eine Auftragsbestätigung erzeugt — inklusive optionaler Anzahlungsanforderung.
3

Abschlags- & Teilrechnungen

Bei längeren Projekten mit eigener, fortlaufender Nummerierung und korrekter Verrechnung.
4

Schlussrechnung

Alle Abschlagszahlungen werden automatisch korrekt gegengerechnet — keine Rechenfehler bei der Umsatzsteuer.
5

Gutschrift bei Bedarf

Mit einem Klick erstellt, direkt mit der Originalrechnung verknüpft.

Was automatisch mitläuft

Alle Pflichtangaben nach §14 UStG automatisch aus den Stammdaten
Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummerierung über alle Belegtypen hinweg
Nach Steuersätzen korrekt aufgeschlüsselte Beträge
Eigenes Layout mit Firmenlogo, professionell ab der ersten Rechnung
Direkter DATEV- und Lexware-Export für den Steuerberater

Rechnung aus einem anderen Programm? Einfach importieren

Gerade bei Großprojekten läuft die Rechnungsstellung oft über ein bestehendes Programm, das sich nicht so einfach ablösen lässt — Truubill zwingt dich nicht dazu. Lade die Rechnung als PDF hoch, Truubill liest Betrag, Fälligkeit und Kunde automatisch aus.

Ab dann läuft sie wie jede andere Rechnung in Truubill mit: Zahlungsziel wird überwacht, bei Verzug wird automatisch gemahnt, bei Bedarf geht sie ans Inkasso. Ein zentrales Mahnwesen für alle Rechnungen — unabhängig davon, wo sie ursprünglich erstellt wurden.

Erste Rechnung in Minuten

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Leistungskatalog anlegen, Rechnung schreiben, fertig.

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