Truubill vs. Lexoffice: Welche Software passt für dein Handwerk?
Lexoffice ist eine der bekanntesten Buchhaltungslösungen in Deutschland — breit aufgestellt für Rechnungen, Belege und Steuervorbereitung. Truubill verfolgt einen engeren, dafür tieferen Fokus: alles, was nach der Rechnungsstellung passiert, bis das Geld wirklich da ist.
Wo Lexoffice stark ist
Lexoffice deckt ein breites Spektrum ab: Rechnungen, Angebote, Belegerfassung, Bankanbindung, Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Für Betriebe, die eine All-in-one-Buchhaltungslösung suchen, ist das ein starkes Argument.
Wo Truubill den Unterschied macht
Der Teil, der in den meisten Rechnungsprogrammen — auch bei Lexoffice — Handarbeit bleibt, ist das konsequente Nachfassen bei überfälligen Zahlungen. Truubill baut genau darauf auf: automatisiertes, mehrstufiges Mahnwesen mit korrekten Verzugszinsen, und bei Bedarf eine 1-Klick-Übergabe an einen Inkassopartner — ohne dass du Unterlagen manuell zusammensuchen musst.
Dazu kommt ein Leistungskatalog, der auf Handwerksbetriebe zugeschnitten ist: Stundensätze, Materialpreise und typische Abschlags-/Teil-/Schlussrechnungs-Workflows für größere Projekte.
Truubill vs. Lexoffice im Überblick
| Kriterium | Lexoffice | Truubill |
|---|---|---|
| GoBD-konforme Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Breite Buchhaltung (Belege, Bank, USt-VA) | ✓ | ⚠ Fokus liegt auf Rechnung & Zahlungseingang |
| Automatisiertes, mehrstufiges Mahnwesen | ⚠ Erinnerungen, wenig Automatisierung | ✓ |
| 1-Klick-Inkasso-Übergabe | — | ✓ |
| Abschlags-/Teil-/Schlussrechnungen für Projekte | ⚠ Eingeschränkt | ✓ |
| Leistungskatalog für Handwerksbetriebe | ⚠ Generisch | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ | ✓ |
| Zahlungslink & QR-Code zur Bezahlseite auf der Rechnung | ✓ | ✓ |
Alle Angaben basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen. Datenstand: Mai 2026. Abweichungen vorbehalten — eigene Prüfung empfohlen.
Können beide zusammen genutzt werden?
Ja — viele Betriebe nutzen Lexoffice (oder ein anderes Buchhaltungssystem) für die generelle Belegverwaltung und den Steuerberater-Austausch, während Truubill speziell die Rechnungsstellung und das Mahn-/Inkassowesen übernimmt. Der DATEV-Export sorgt dafür, dass beide Systeme sauber zusammenspielen.
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