Truubill vs. sevDesk: Generalist oder Spezialist fürs Handwerk?
sevDesk ist als generelle Buchhaltungslösung für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert — branchenübergreifend, mit breitem Funktionsumfang. Truubill ist gezielt für den Handwerksalltag gebaut, mit besonderem Fokus auf den Teil, der am meisten Nerven kostet: das Nachfassen bei überfälligen Zahlungen.
Wo sevDesk stark ist
sevDesk bietet ein umfassendes Set an Buchhaltungsfunktionen — Rechnungen, Angebote, Belegerfassung, Warenwirtschaft, Bankanbindung. Für Betriebe mit vielfältigen, branchenübergreifenden Anforderungen ist das ein überzeugendes Gesamtpaket.
Wo Truubill den Unterschied macht
Als generalistisches Tool bildet sevDesk Mahnwesen typischerweise als manuellen oder halbautomatischen Prozess ab — der Nutzer erstellt Mahnungen, verschickt sie aber meist noch selbst. Truubill automatisiert die komplette Kette: Überwachung, Mahnstufen mit korrekten Verzugszinsen, und bei Bedarf die direkte Übergabe an einen Inkassopartner.
Dazu kommen Workflows, die speziell auf Bauprojekte zugeschnitten sind: Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen mit automatisch korrekter Verrechnung — ein Anwendungsfall, der in generischen Tools oft nur umständlich abbildbar ist.
Truubill vs. sevDesk im Überblick
| Kriterium | sevDesk | Truubill |
|---|---|---|
| GoBD-konforme Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Warenwirtschaft & Lagerbestand | ✓ | — |
| Automatisiertes, mehrstufiges Mahnwesen | ⚠ Teilweise, meist manueller Versand | ✓ |
| 1-Klick-Inkasso-Übergabe | — | ✓ |
| Abschlags-/Teil-/Schlussrechnungen | ⚠ Eingeschränkt | ✓ |
| Branchenfokus Handwerk | ⚠ Branchenübergreifend | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ | ✓ |
| Mini-CRM mit Zahlungsverhalten je Kunde | ⚠ Eingeschränkt | ✓ |
Alle Angaben basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen. Datenstand: Mai 2026. Abweichungen vorbehalten — eigene Prüfung empfohlen.
Welches Tool passt zu wem?
Betriebe mit eigener Warenwirtschaft und branchenübergreifenden Anforderungen sind bei einem Generalisten wie sevDesk gut aufgehoben. Wer vor allem eines lösen will — dass offene Rechnungen nicht mehr wochenlang liegen bleiben — bekommt mit Truubill ein spezialisiertes Werkzeug, das genau dafür gebaut ist.
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