Automatisiertes Mahnwesen —
konsequent, ohne dass du es tust
Mahnen fühlt sich unangenehm an — deshalb wird es aufgeschoben, bis aus einer kleinen Verzögerung ein echtes Liquiditätsproblem wird. Truubill überwacht jedes Zahlungsziel automatisch und mahnt in drei sachlichen, rechtssicheren Stufen — ohne dass du daran denken musst.
Automatische Überwachung
Jedes Zahlungsziel wird ab Rechnungsstellung automatisch mitgezählt — kein Kalendereintrag nötig.
3-stufige Mahnkette
Freundliche Erinnerung, erste Mahnung, letzte Mahnung — mit individuell konfigurierbaren Fristen.
Auto-Stopp bei Zahlung
Sobald die Zahlung eingeht, stoppt die Mahnkette sofort — keine peinliche Mahnung danach.
Warum manuelles Mahnwesen im Handwerk so oft scheitert
Nicht, weil es rechtlich kompliziert wäre — sondern weil es sich unangenehm anfühlt, einen Kunden an eine überfällige Zahlung zu erinnern. Also wird es aufgeschoben. Erst um eine Woche, dann um zwei. Am Ende stehen offene Posten, die längst hätten geklärt sein können.
Eine Software kennt diese Zurückhaltung nicht. Sie mahnt exakt nach Plan — sachlich, konsistent, und ohne dass der Handwerksbetrieb sich dabei schlecht fühlen muss.
So funktioniert die Mahnkette mit Truubill
- 1
Zahlungsziel wird gesetzt
Jede Rechnung erhält automatisch ein klares, kalendermäßig bestimmtes Zahlungsziel.
- 2
Truubill zählt mit
Ab dem Fälligkeitsdatum überwacht Truubill automatisch, ob die Zahlung eingegangen ist.
- 3
Stufe 1: Freundliche Erinnerung
Kurz nach Fälligkeit — ein sachlicher Hinweis, kein Vorwurf.
- 4
Stufe 2: Erste Mahnung
Mit neuer Frist und Hinweis auf Verzugsfolgen, inklusive gesetzlicher Verzugszinsen.
- 5
Stufe 3: Letzte Mahnung
Mit konkreter Ankündigung des nächsten Schritts — bei Bedarf Inkasso.
Rechtssicher nach §286 und §288 BGB
Jede Mahnstufe berücksichtigt automatisch die gesetzlichen Verzugszinsen (9 Prozentpunkte über Basiszinssatz bei B2B) sowie die zulässige Pauschale von 40 € pro Mahnfall im Geschäftsverkehr. Du musst diese Regeln nicht selbst kennen — Truubill rechnet korrekt.
Individuell konfigurierbar
- Fristen je Mahnstufe frei einstellbar (z. B. Tag 1, Tag 7, Tag 14)
- Mahngebühren je Stufe individuell festlegen
- Einzelne Kunden von automatischen Mahnungen ausnehmen
- Versand per E-Mail, mit direktem Zahlungslink
- Jede Mahnkette lässt sich jederzeit manuell pausieren
Mahnwesen jetzt automatisieren
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Erste Rechnung anlegen, Mahnkette aktivieren, entspannen.
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